商务会议礼仪(商务礼仪之一)

标签: 商务 礼仪 会议 日期: 2016-05-25 15:26:03


    


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模块一/ 模块一/商务会议礼仪
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商务会议礼仪
知识点: 知识点:

职业素质:

——您的



    

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知识点
掌握一般会议的工作流程 了解会议准备的内容 掌握会议座次安排的原则 了解商务谈的礼仪规范

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职业素质
组织能力 策划能力 协调能力 沟通能力

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任务
公司会议 商务谈判

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任务描述

公司会议

公司会议的 工作流程

会议的 座次安排

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任务描述

商务谈判

商务谈判的 座次安排

出席谈判的 仪态仪表礼仪

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公司会议的工作流程安排
工作会议的会前工作流程 工作会议的会中工作流程 工作会的会后工作流程

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会务工作流程图(会前) 会务工作流程图(会前)
确定会议主题与议题 明确会议组织机构 确定会议名称 明确会议所需设备和工具 选择会议地点 确定会议规模与规 格 确定会议时间与会期 制发会议通知

确定与会者名单

安排会议议程和日程

安排食住行 制定会议经费预算方案

准备会议文件材料 布置会场

制作会议证件 会场检查

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会务工作流程图(会中) 会务工作流程图(会中)
报到及接待工作 组织签到 做好会议记录

做好会议值班保卫工作

编写会议简报或快报

会议信息工作

做好会议保密工作

做好后勤保障工作

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会务工作流程图(会后) 会务工作流程图(会后)

安排与会人员离会

撰写会议纪要

会议的宣传报道

会议文书的立卷归 档

催办与反馈工 作

会议总 结

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会议准备工作
指 导 会 务 工 作 的
全 安 确 保 、 严 密 、 、 织 组 准备充分 1、

原 则

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会前准备工作
1、 确定会议主题与议题
要有切实的依据;必须要结合本单位的 实际;要 有明确的目的。

2、确定会议名称
会议名称一般由“单位+内容+类型” 会议名称一般由“单位+内容+类型” 构成, 构成,应根据会议的议题或主题 来确定。 来确定。

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3、确定会议规模与规格
本着精简效能的原则 会议的规模有大型、中型、小型。 会议的规格有高档次、中档次和低档次。

4、确定会议时间、会期
会议的最佳时间,要考虑主要领导是否能出席, 确定会期的长短应与会议内容紧密联系。

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